【众兴燃气】夯基础 强管理——众兴燃气公司开展档案管理“强基计划”?
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企业新闻
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发布时间:
2022-07-21
为提升公司档案管理水平,提升根据集团档案管理档案管理要求,结合前期集团档案培训相关内容以及第一轮档案检查出的问题,水发众兴燃气有限责任公司组织全体干部职工开展了档案管理“强基计划”。
加强重视 完善制度
档案管理工作是公司规范内部管理的重要一环,为了进一步提高大家的重视程度,众兴燃气利用每周的周会,开展档案管理培训,结合实际案例让大家认识到档案管理工作的重要性,同时不断完善档案归档、保管、统计、交接、保密等各项制度,在公司内部掀起了一股合规管理建设之风。
明确责任 强调落实
在全体干部职工的重视和规范制度的保障下,众兴燃气设立了档案室,并在各部门设置了档案管理人员,提出了档案管理“12”法则,即一套资料,在各部门自行存档的同时,按完结时点统一交综合管理部放档案室备存,同时本着厉行节约的原则,不必要打印的材料可以留存电子版。这样充分保证了公司档案的延续性和可持续性。
精细管理 强基铸魂
众兴燃气档案管理“强基计划”开展以来,全体干部职工对于档案留存的重视度越来越高,公司内部形成了一事一结(总结),一事一整(整理),一事一存(存档)的良好工作习惯和工作作风,公司档案管理工作系统化、标准化与规范化水平不断提高,这不仅有利于具体全面的记录公司各阶段生产、运营和管理活动的过程,也能满足公司证据、法律责任和信息等方面的需求,为公司生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。(供稿 苗清华)